按照档案管理相关规定和学院档案标准化建设要求,进一步规范公司档案管理,资产公司于4月初全面启动了对公司本部、成都通孚实业有限公司和成都维特物业管理有限公司三个公司历年的档案整理工作。
在学院档案管理老师和专职档案老师的指导下,文书档案逐年整理归类,从基本的分类、编号、装盒、录入、扫描、装订、入库等做起;会计档案不达标或不符合归档要求的部分封皮和档案盒全部进行更换,每个步骤都严格按照档案管理相关规定执行。经过近一个月的时间三个公司近几年的档案整理工作已全面完成,并第一次移交归档在学院档案室。
此次档案整理工作加深了对企业档案管理的认识,使公司的档案管理工作更加标准化、科学化,在校办企业的发展中发挥重大作用。
资产经营公司 供稿